Evaluasi Sistem Pengendalian Manajemen Persediaan Obat-Obatan Pada Klinik Pratama Rawat Inap Margi Rahayu Kota Batu

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi sistem pengendalian manajemen persediaan obat-obatan pada Klinik Pratama Rawat Inap Margi Rahayu Kota Batu. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data menggunakan deskriptif kualitatif. Permasalahan yang dialami oleh klinik bahwa sistem pengendalian manajemen persediaan obat-obatan masih lemah sebagai bukti adanya perangkapan fungsi, dokumen yang digunakan belum terstandar, tidak melakukan pencatatan langsung pada kartu persediaan ketika barang keluar. Penyebab permasalahan adalah terbatasnya jumlah karyawan, bagian akuntansi belum membuat surat permintaan pesanan obat (SPPO), karyawan melakukan pencatatan pada kartu persediaan diakhir shift, sehingga terjadi obat yang keluar belum tercatat. Akibat permasalahan terjadi manipulasi dan penyelewangan terhadap persediaan barang, bagian akuntansi kesulitan membuat laporan keuangan dan pengecekan data yang berhubungan dengan sistem pengendalian manajemen persediaan obat-obatan. Hasil analisis deskriptif kualitatif dengan melakukan pemisahan fungsi antara bagian kasir dengan bagian pencatatan, memperbaiki dokumen surat permintaan pesanan, dan melakukan pencatatan langsung pada kartu persediaan setelah obat keluar, maka meningkatkan sistem pengendalian manajemen di Klinik Pratama Rawat Inap Margi Rahayu Kota Batu.