Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Sebagai Alat Pengendalian Internal Pada Pt Charitas Dioses Malang

Abstract

Tujuan penelitian menganalisis sistem informasi akuntansi pembelian sebagai alat pengendalian internal pada PT Charitas Dioses Malang. Jenis penelitiannya studi kasus. Metode pengumpulan datanya, studi kepustakaan dan studi lapangan. Teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dokumentasi, serta teknik analisis deskriptif kualitatif. Permasalahan yang dihadapi kurang efektifnya sistem informasi akuntansi pembelian. Hal ini dibuktikan dengan perangkapan fungsi pembelian dengan fungsi akuntansi; dokumen yang digunakan belum lengkap; dan catatan akuntansi yang digunakan belum terintegrasi dalam sistem. Penyebabnya, keterbatasan sumber daya dan kurangnya pemahaman perusahaan tentang pentingnya sistem informasi akuntansi pembelian. Akibatnya, perusahaan mengalami kerugian atau kehilangan aset yang diakibatkan kesalahan penyajian data dan keterlambatan penyampaian informasi mengenai pembelian tunai maupun kredit. Hasil analisis deskriptif kualitatif melakukan pemisahan fungsi pembelian dengan fungsi akuntansi dengan cara memperbaiki struktur organisasi; menambah dokumen berupa surat permintaan pembelian sebanyak tiga rangkap bernomor urut tercetak, surat order pembelian sebanyak empat rangkap bernomor urut tercetak, laporan penerimaan barang sebanyak tiga rangkap bernomor urut tercetak, menambah bukti kas keluar; serta memperbaiki sistem dan prosedur pembelian tunai maupun kredit, maka pengendalian internal perusahaan berjalan efektif.