Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Untuk Meningkatkan Pengendalian Intern Pada Unit Kerja Administrasi Pendukung Kantor (Apk) Pt Bank Central Asia, Tbk. Kcu Malang

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi pengeluaran kas dalam tujuannya untuk meningkatkan pengendalian intern pada Unit Kerja Administrasi Pendukung Kantor (APK) PT Bank Central Asia, Tbk KCU Malang. Analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis deskriptif kualitatif dengan menggunakan metode pengumpulan data yaitu observasi, wawancara, dan dokumentasi. Permasalahan yang dihadapi oleh unit kerja Administrasi Pendukung Kantor (APK) BCA KCU Malang adalah masih terdapat beberapa proses yang kurang memadai dalam pengendalian internal. Penyebab permasalahan yang timbul pada unit kerja Administrasi Pendukung Kantor (APK) BCA KCU Malang disebabkan oleh kurangnya jumlah pegawai pada unit kerja APK sehingga terjadi perangkapan tugas serta jenis formulir dan dokumen yang kurang beragam. Akibat dari permasalahan yang terjadi adalah penyalahgunaan wewenang oleh pegawai khusunya yang terkait dengan kas perusahaan serta kesulitan pemeriksaan atas kebenaran transaksi kas. Hasil analisis dengan pemisahan fungsi yang baik antara staf penerima barang dan staf pengeluaran kas dalam struktur unit kerja, membenahi penggunaan formulir dan dokumen dalam prosedur pengeluaran kas, serta melakukan praktik yang sehat dan menetapkan beberapa aturan untuk mengurangi adanya kecurangan yaitu melakukan perputaran fungsi secara berkala dan pemeriksaan oleh tim PIC secara rutin dan mendadak maka pengendalian internal yang baik dapat diterapkan di Unit Kerja Administrasi Pendukung Kantor.