Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Kredit Sebagai Alat Pengendalian Internal (Studi Kasus Pada CV Jati Mulyo Perdana Surabaya)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi pembelian kredit sebagai alat pengendalian internal pada CV. Jati Mulyo Perdana Surabaya sudah kuat atau masih lemah. Jenis penelitian ini merupakan penelitian studi kasus dengan metode yang digunakan yaitu studi kepustakaan dan studi lapangan. Data-data yang digunakan merupakan data kualitatif. Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer yang diperoleh secara langsung dari perusahaan berupa dokumen-dokumen yang digunakan serta sistem dan prosedur yang berlaku di perusahaan, dan data sekunder diperoleh melalui dokumen, makalah, catatan, laporan, arsip-arsip serta pendukung lainnya yang sesuai dengan keperluan penulis. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara, dokumentasi dan observasi/pengamatan di lapangan. Hasil penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi pembelian kredit CV. Jati Mulyo Perdana masih lemah yang menyebabkan pengendalian internal perusahaan juga menjadi lemah. Hal ini dibuktikan dari hasil analisis data menunjukkan bahwa kurang tersedianya sumber daya manusia (karyawan) yang mempunyai latar belakang pendidikan yang sesuai dengan jabatannya yang menyebabkan kurang berkompetennya karyawan. Masih terjadi rangkap jabatan antara fungsi penerimaan dan fungsi gudang / penyimpanan, juga fungsi pembelian dengan fungsi akuntansi.Perangkapan fungsi dan tugas ini disebabkan oleh terbatasnya jumlah sumber daya manusia (karyawan) yang handal dan memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai dengan jabatan. Akibat dari perangkapan jabatan tersebut adalah kinerja karyawan menjadi kurang efektif dan efisien membuat potensi timbulnya kecurangan semakin besar. Dokumen-dokumen yang digunakan juga masih belum lengkap sehingga potensi timbulnya kecurangan semakin besar. Kelengkapan dokumen juga penting dalam melakukan pelunasan utang kepada supplier.Diperlukan adanya perubahan sistem informasi akuntansi pembelian kredit untuk memperkuat sistem pengendalian internal perusahaan.