Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Sebagai Pengendalian Internal Pada Yayasan Karmel Keuskupan Malang

Abstract

Tujuan penelitian ini untuk mengetahui perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas sebagai pengendalian internal pada Yayasan Karmel. Penelitian ini merupakan jenis penelitian pengembangan sistem, metode pengumpulan data peneliti melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi diketahui menunjukkan bahwa pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Yayasan Karmel masih belum berjalan secara efektif mencakup fungsi yang terkait, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan, laporan yang dihasilkan, dan jaringan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas dan adanya perangkapan fungsi kepala kantor sebagai kepala sekolah dan kepala bagian keuangan merangkap sebagai bagian kas, karena kemampuan bendahara sekolah dan tenaga akuntansi belum memiliki ketrampilan yang cukup, dan dokumen dan formulir yang digunakan masih belum memiliki format sesuai fungsinya. Hasil analisis deskriptif kualitatif dengan melakukan perbaikan pada struktur organisasi dengan pemisahan fungsi kepala kantor dari kepala sekolah, dan pemisahan fungsi kepala bagian keuangan dan menambah bagian kas yang berfungsi sebagai kasir. Perbaikan format dokumen dengan membuat bukti kas masuk, bukti kas keluar bernomor urut cetak. Memperbaiki Sistem pencatatan akuntansi yayasan yang masih menggunakan single entry dengan metode cash basis, agar pengendalian internal dan laporan keuangan yang dihasilkan lengkap, diusulkan agar yayasan menerapkan pencatatan akuntansi double entry dengan metode accrual basis. Pengendalian kas dilakukan dengan memperbaiki jaringan prosedur penerimaan kas, agar semua penerimaan kas melalui satu rekening yaitu rekening Yayasan Karmel, dan jaringan prosedur pengeluaran kas dilakukan dengan cara transfer untuk pengeluaran kas di atas satu juta rupiah,dan membentuk kas kecil untuk pengeluaran di bawah satu juta rupiah sebagai Pengendalian internal terhadap kas kecil dibuat dokumen berupa lembar permohonan dan pemakaian kas berguna untuk melakukan perbaikan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas sebagai pengendalian internal pada Yayasan Karmel